團隊是由個體所組成的，要使團隊強大，就要確保每個人都處在最佳狀態中，才能有工作效率高的表現。以下5項好習慣，是打造強大團隊的必要條件！現在就一起來了解要怎麼做，才能成為一個高工作效率的人，不僅能把事情快速做好又能準時打卡下班！

提高工作效率妙招一：每天給自己「今日任務」

每日的一開始先做個今日的To do list／圖：123RF

「拖延症」是大家很常犯的毛病，我們常常認為手邊的事很快就可以做完，於是漫不經心得處理，到最後莫名其妙越堆越多事，被迫用加班來解決這些工作債，無法讓自己好好休息，心情也很易怒、煩躁－這就叫瞎忙！

這是因為我們常常沒有為自己設定「時間底線」。舉例來說，如果不想加班，也不想降低團隊的整體效率，我們就要規定自己在下班前一定要完成哪些事情，從早上一進公司，就要很清楚自己的「今日任務」是什麼，如此一來，我們就會更珍惜時間，努力完成這些事項，讓自己可以準時下班，也不會為團隊帶來困擾。

告訴自己「我不要加班」，也就是在提醒自己做事要更有效率、更懂得把握時間。除了「今日任務」，也可以為自己設定「本周任務」，告訴自己「我假日絕不工作」，代表週五之前我一定要完成哪些事情，如此一來也能讓團隊更有效率！

提高工作效率妙招二：剖析自己的先後次序

分清楚任務的輕重緩急／圖：123RF

每個人都是不同的個體，認知著不同的世界，因此形成了各種價值觀，重視著不同的事情。有些人很重視家庭、有些人很重視健康、有些人很重視友誼、有些人很重視金錢…每個人所重視的面向都不同，也因此影響了自己做事、安排時間的先後次序。

在團隊中，我們常常因為要與人合作而調整自己做事的順序，有些人會在某些情況下委屈自己，因此把自己認為更重要的事情往後擺，打亂了原本的步調，影響了自己的生活，讓自己很不愉快，也破壞了團隊的和諧。

我們需要常常問自己，「對我而言，最重要的是什麼？」「我為什麼要做這些事？」當我們清楚了解自己所看重的是什麼，就能很有條理得安排事情的先後順序，也能讓他人感受到你對自己的生活很認真，降低他人來打亂你生活次序的機會。

提高工作效率妙招三：表明自己的時間安排

讓他人也意識到妳的時間安排／圖：123RF

承上一點，藉由了解自己所重視的是什麼來「剖析自己的先後次序」，因此更明白自己工作以外的時間要如何運用、安排。

「透過了解我們分配時間的方式，別人也會更認識我們。」假如每週二晚上下班後是與家人聚餐的時間，可以提早告知團隊其他人自己幾點就必須要離開，如此一來能讓大家清楚自己是個很重視家庭的人，久而久之，同事也會記得在週二這天盡量不耽誤你的時間。

不要害怕這樣做會像是在逃避工作，因為如果清楚自己的先後次序、有明確的時間規劃，別人也才不會覺得你漫無目的。事先表明自己的時間安排，不但對得起自己，也能對別人有所交代，會讓別人覺得與你共事很安心，團隊也可以更明確得分配工作、掌握進度與效率。

提高工作效率妙招四：妥當安排會議時間

讓會議進行的有效率／圖：123RF

開會要清楚目的，才能簡短又有效率。大家都不喜歡又臭又長的會議，然而會議時程常常是誰都說不準的事情，其實這會大大影響團隊整體的進度。

會議前需要時間準備，會議後當然也需要時間消化。如果你身為一個會議發起者，建議在下班前兩小時就完成所有會議。舉例來說，晚上六點是下班時間，四點之後就盡量別再安排會議，除非緊急狀況。

下午五點開會，可想而知過程中大家都很難專注，心裡不是想著有什麼事還沒完成，就是只想著快點下班，一開完會大家就鳥獸散，剛剛說的重點直接被拋在腦後，隔天上班才在回想昨天開會的內容，甚至又要再發一次會議重複講同一件事情，浪費不少寶貴的時間。

提高工作效率妙招五：認清極限，將大目標分階段完成

時間安排上不要超出自己的極限／圖：123RF

一天24小時，是天底下最公平的事。除了工作以外，每個人都有不同的職責與任務（例如，為人父母還要把時間留給孩子、朋友關係也需要花時間經營……）除此之外，沒有人不需要睡眠、休息，我們都不是機器人，無法24小時開機。

要認清一件事實──「事情，永遠不會有做完的一天」。我們雖然可以選擇加班，但我們不可能因為瘋狂加班而把所有的事都做完，要認清自己時間和精力是有極限的，設法將遠大的目標分成階段目標來完成，每天適當給自己任務，也能更放心享受休息的時光。

團隊立定大目標是好事，但是若為了快速達成大目標而操死自己、操死員工，那就是蠢事了！高效率的團隊不一定需要加班，因為「加班」某個層面來說就代表了「沒效率」；而有良好的休息，也才有力氣為目標繼續努力。

懂得設定階段目標、排好先後次序、不盲目開會、不漫無目的得加班，才能打造出超高效率的強大團隊！

參考來源

7 個習慣讓你六點準時下班，而且毫無罪惡感！