目標管理是很重要的，有時候，太多的想法或目標同時進行，會使人被壓得喘不過氣，遇到這種時候，該怎麼做？

目標管理要實行，但同時追求多樣的目標是件困難的事情，例如：新年的時候為自己設下新目標，要求自己每天早起、寫作、健身及大量閱讀。這當中的每一件事對我們都很好，因此我們通常會很興奮地開始執行，結果一天天過去後卻發現，自己怎麼越來越沒動力？接著便漸漸開始犯起「拖延症」，到最後，我們很有可能連半個想法都沒有去落實。

如何一次達成目標管理？5方法，先從「放下」開始

當自己同時被太多想法或目標淹沒時，不妨試試以下 5 種方法：

目標管理作法一、為自己的目標設定「迷你期限」

英國歷史與政治學者──帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在 1957 年提出了「帕金森定律」，此定律又稱為「芝麻綠豆定律」，意旨「花費大量時間討論無關緊要的瑣事，對於真正重大的決議卻快速了結的現象。」當我們在同一項任務花費太多的時間，我們被「帕金森定律」影響的可能性就越大。

舉例來說，如果給我們一周的期限來完成原本只需 3 小時的任務，我們將會不知不覺增加這個任務的複雜性，並且在這一週的時間當中不斷拖延。對抗這種現象最好的方法，就是為自己設定「迷你期限」，強迫自己在更短的時間範圍內完成任務。

如果想要試著展開行動，可以從建立「日常任務清單」開始，概略地附上每項任務完成所需花費的時間，並且將每項任務所需的時間都減去一半，要求自己把這個時間做為期限，在這之前完成任務。

目標管理作法二、善用 80／20 法則

通俗地來說，80／20 法則說明了我們所付出的 20 %，會為我們的任務結果貢獻其餘的 80 %。舉例來說，想減肥的人必須去健身運動，有些運動項目（如高強度短跑）只需花 20 % 的時間就可以更迅速達到減重目標，相較於其他需要花 80 % 時間的運動項目來說，更為有效。

如何一次達成目標管理？5方法，先從「放下」開始

選擇 20 % 的方法可以節省很多時間，但是關鍵在於，我們必須全神貫注在這 20 % 的事情上，才能從中獲得最大的回報。透過這樣的方式，我們可以在較短的時間內做得更少，卻得到更多。

目標管理作法三、相信你的直覺

對於自己的想法，我們常常都會在展開行動之前猶豫不決，這是因為我們害怕失敗、害怕被拒絕或被反對，也是因為「自我懷疑」的關係。我們總是會在行動之前花很多時間加以研究並擬定計畫，但是當真正該讓船出航的時候，我們卻只是待在那裏，沒有照著自己的計劃去啟航。

世界知名記者與作家 ── 麥爾坎．提摩西．葛拉威爾（Malcolm Timothy Gladwell）在他的著作《決斷 2 秒間》（Blink: The Power of Thinking Without Thinking）一書中指出，通常在幾秒鐘內做出的最快判斷，會比花更多時間謹慎思考並徹底計畫所導致的結果來得更好。

如何一次達成目標管理？5方法，先從「放下」開始

下次，如果不確定下一步該做什麼或怎麼做的時候，試著先相信自己的直覺判斷，按照自己心裡的想法跟感覺跨出第一步，因為一旦採取行動，很有可能就會走上正軌。

目標管理作法四、養成「完成」的習慣

很多人善於掌握「開始」的時機，但很少人建立「完成」的習慣。「開始」比「完成」容易多了，但我們所尋求的多數結果，不都是在「終點線」等著我們嗎？

猶如養成所有「習慣」的過程一樣，建立「完成」的習慣，第一步也需要從小事做起，並慢慢累積，並且「合理地」期望養成這習慣需要多長時間，而不要期許自己在極短或過長（都不合理）的時間內養成習慣。

如何一次達成目標管理？5方法，先從「放下」開始

我們可以透或對自己的環境做些細微的調整，進而幫助自己更輕鬆地完成那些自我規定的事情。

目標管理作法五、練習「放下」

顛覆常人認知的是，那些超高效率又成功的人，其實常常「放下」他們的目標，因為他們知道「何時該拿起？何時該放下？」

「放下」的好處，在於使自己避免浪費時間和精力於無用的想法或目標上，並且轉換方向，啟動另一段更有價值的冒險。

但，我們怎麼能夠知道是否該放下呢？這裡提供一個快速的檢視方法：如果追求一個想法所付出的代價，比將要得到的效益更高昂，過段時間，或許就是該減少損失的時候了。雖然剛開始可能會感到很挫折或痛苦，但終將會幫助自己騰出更多時間，專注於更值得的事情。