大家心中的幸福企业名单公司都做了什么?劳资双方如何都满意?

進去幸福企業名單,讓大家都想加入你公司

进幸福企业名单,让大家都想加入你公司

你们有在大家心中的幸福企业名单里吗?经历一例一休改革后,越来越多企业重视员工福利与企业文化的经营,随后更衍生出「幸福企业」一词,可是仅一昧设置员工福利不仅会造成公司额外负担外,也无法真正的达到幸福企业的标准,因此各位经营者在朝幸福企业迈进时,不妨参考以下四项指标作为设计各项制度的依据。

成为大家心中幸福企业名单,应该要有的内外部各项优点

要怎成为大家心中的幸福企业名单,创造幸福的企业不仅可提升企业名声以利招募人才外,提升内部员工的幸福感,也能有效降低离职率,替公司省下不必要的人员训练成本,感到幸福的员工还有助于团队的合作与效率。但经营幸福企业可不等于大量的员工福利,除了要针对自家员工所会遇见的痛点对症下药外,回馈社会帮助社会幸福也是一大重点,根据台北市政府劳动局举办的幸福企业奖评分标准,可归类出以下四大指标。

一、工作环境指标:

 Google游泳池/圖:TIME

Google游泳池/图:TIME

要进入大家心中的幸福企业名单,工作环境是最重要的,良好的工作环境除了泛指专业硬体设备外,针对自家企业员工所需的额外设置也是近几年热门的话题,最为人所知的不外乎是Google 的办公室了,配合Google 工作需要长时间思考的特性,公司设置能解决生活所需各种的场所,例如,健身房、游泳池、餐厅等,这样软、硬体都设置妥当的工作环境,谁还会想回家呢?

二、待遇与培育指标:

幸福企业名单中,很多都是待遇非常好的。今年度四月由1111 人力银行公布「上班族最看重的企业指标」调查中,排名第二、三名的指标为「是否有固定加薪」及「是否薪水优于同业」,并且有将近七成的上班族都认同这两项指标的重要性,可见若想朝幸福企业前进可先检视自家企业的薪资水准是否优于业界,以及升迁管道是否通顺这两项基本指标。

三、福利与奖励指标:

近几年出很多具多样化的福利制度,有优于劳基法的年假天数、带薪的生日假,更有企业因应不同时节员工心态上的改变,作出日常时数的调整,例如:今年获得亚洲最佳企业雇主奖的AMGEN 台湾安进,在每年6 到8 月期间让员工下午三点就提早下班享受生活,贴心的设计让员工可以像学生一样期待暑假的到来。

四、友善职场指标:

幸福企业名单里,绝大部分都已个很棒的友善职场,友善职场的设计也是近几年很重视的指标之一,除了许多产业逐渐打破性别天花板的障碍外,更有许多企业开始重视女性高层的比例。在奇美,他们不把女性进入家庭视为劣势,反而斥资上亿元打造以多国语言教学的幼稚园,还根据奇美员工的下班时间,最晚可营业到晚上八点半,让员工可以专心工作无后顾之忧。

 女性高級主管比例升高/圖:123RF

女性高级主管比例升高/图:123RF

其实经营幸福企业并不难,不管是改变工作环境,还是增加员工福利都是帮助企业走向幸福的方法,一些些幸福的设置或改变就有机会解放苦不堪言的员工,而得到幸福的员工更能增加社会的和谐与进步,说不定到头来还有机会帮助企业的成长与发展,创造三赢的美好结局!


延伸阅读:

OKR管理当道,还在仅靠KPI作为唯一的管理依据吗?
身为经营者,弹性工时是利还是弊?
渴望拥有「领导特质」吗?成为经理人必备的2大心法!

 

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

OKR KPI 比较,还在仅靠KPI作为唯一的管理依据吗?

OKR KPI 比较,管理不是仅依靠死板的绩效考核约束员工,而是带领员工或团队自主思考,并由员工主动规划如何朝达成最重要的事前进,OKR既可促进团队的合作与沟通,更能帮助企业经营者确保执行项目能朝公司目标迈进,而这样的管理方式与KPI制度有何差异,又有什么样的优缺点呢?

OKR KPI 比较,透过OKR管理优化执行目标,使团队专注于最重要的事

OKR KPI 比较,所谓的OKR (Objectives and Key Results)全名为「目标和关键结果」,是一套可定义并追踪目标、完成进度的管理方法。在实施上首先须由领导者定义出企业或团队的最重要目标(Object),在根据此目标由员工或组员自己拟定出2~4个可量化的关键结果,帮助团队中的所有成员更理解「如何达成最终目标」。

让我们以苓业国际教育学院作为示范:
●目标(Object):
希望招募更多学员,藉由苓业的教育平台,培养更多优秀领导者,借此帮助台湾变得更好。
●关键结果(Key Results):
1、安排内部教师进修课程,确保及提升课堂品质。
2、邀请10名以上的学员分享心得与改变,增加课堂的公信力与评价。
3、拟定更精准的行销宣传,确实将课堂宣传锁定有需求的潜在客户。
由上述制定的OKR可明确得知各组团队现阶段的目标与要求,并确保执行项目以达成公司最重要的目标前进。

和諧的團隊合作(团队能为共同目标合作/图:123RF)

OKR KPI 比较,制订KPI能促使员工达成率,却容易造成实际执行与目标脱轨

虽说制定KPI制度能增加员工的动力,但仅以KPI作为管理的唯一依据可能会造成实际执行事项渐渐脱离公司或团队最大目标,还可能因为KPI中绩效奖金的设置,使员工把所有心力全被动的放在「完成事项」,而不是主动思考如何达到目标,如此一来不只会影响员工对于工作的热情,还可能造成其他无法量化成KPI的事项没有员工愿意执行,最终影响目标的达成。

OKR KPI 比较最关键的差异在于OKR管理不像KPI是以绩效考核为基础导向,反而是将考核作为整体管理的引导,希望透过管理使员工能主动思考如何协助公司或团队达成目标,这样的核心目的就是希望能让员工在制定自身任务的同时,能以企业或团队整体的最大目标考量,借此巩固实际执行项目与最终的目标不脱离轨道。

KPI容易造成員工對於無績效的事物不感興趣(对绩效外的事物无动力/图:123RF)

以OKR制订管理,以KPI促使成效,双管齐下加速目标达成

OKR KPI 比较下,如果不以考核为核心的OKR管理,虽然能帮助员工更理解如何达成公司或团队目标,但也容易造成员工缺乏执行的动力造成延宕,因此企业经营者或团队领导者不妨思考一下,是否在制定未来目标上可先采用OKR管理协助员工理解公司最大目标,并促使员工主动思考达成目标的方法后,在根据制定好的关键结果上拟订相对应的KPI制度,帮助企业检视员工是否达成的依据与动力,帮助公司整体朝目标加速前进。

身为企业的经营者或是团队的领导者,除了应随时精进各种管理方法或制度外,更应该根据自家企业或团队的需求、特性、目标等综合思考,挑选或什至独家制订出最适合的管理制度,才能帮助员工与企业一同朝相同目标迈进。

延伸阅读:

身为企业经营者,你了解竞争模式的破坏式创新吗?

 

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

身为经营者,劳基法弹性工时是利还是弊?

勞基法彈性工時的重要性

劳基法弹性工时的重要性

根据1111人力银行今年二月最新公布的「全民抢进网红经济调查」中指出,将近四成以上的上班族想当网红,大多受访者表示有弹性的工作时间是主要诱因,而哪一些公司比较适合劳基法的弹性工时呢?

现代的上班族越来越重视工作与生活是否能达成平衡,期望在全力拼事业的同时也能确保不失衡的生活品质,因此近几年采用「弹性工时」的企业逐渐增加,对员工而言能自由选择工作时段,既能提高工作效率及品质外,还能避开交通混乱的通勤困扰,让生活与工作都变得更加容易与契合,那对于经营者而言又有什么优点呢?

首先,何谓「劳基法弹性工时」

劳基法弹性工时是指员工可以自由选择如何具体的安排工作时间,只要能在规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下完成,借此代替固定的打卡制度。根据劳动部拟定的规定,举例来说工时8小时的工作,可由原本早上9点上班、晚上6点下班,由员工自由安排成早上10点上班、晚上7点下班,以此类推。

彈性工時益處

(满足身心灵有助于提升工作能力/图:123RF)

身为经营者,劳基法弹性工时真的能成为我的神队友吗? ! 

现今有越来越多研究调查显示,实行劳基法弹性工时对于企业有许多好处,不仅仅是单纯提高员工身心灵的提升,更有助于企业的发展与利益,弹性工时可带来的三大利益,身为经营者的你不能不知!

A、有助于提高利润及生产力:
根据全球最大的电信企业Vodafone公布「弹性:是敌是友?」研究结果中,发现弹性工作帮助61%的受访者公司利润提升,并有83%的受访者公司表示生产力提高,因为自由调整的弹性工时有助于员工兼顾工作与生活的品质,获得良好的身心状态,也让工作更有效率的完成。

 

B、降低员工流动率:
弹性的工时实施能让员工不必面临工作及家庭中的二选一难题,藉由自由支配时间的过程可感受到个人的权益获得重视,满足了马斯洛理论中的社交和尊重层次的需要,有效促使员工内心对于自身价值的满足而激发对工作的自信与满意度,而员工满意度提高,能降低流动率及人才培训的成本。

 

C、帮助企业提升形象:
因科技进步近几年衍生出许多适合弹性工时的新兴职业,而许多新创公司更是以弹性工作制作为公司理念宣传,借此为企业的形象与自由、舒适的正面印象画上等号,企业形象的提升不仅能提高市场上的竞争力,还有助于优秀人才的招募。

彈性工時壞處

(弹性工时考验员工的自制力/图:123RF)

弹性工时能成为所有企业的万灵丹吗?

既然弹性工时既能有效的提升公司形象,又能节省企业成本提升利润,那为什么企业不争先恐后的实施弹性工时制度呢?

毕竟,同一件衣服也不是每个人穿了都好看的,一个新制度的实施除了考量是否能帮助公司获利提升外,最重要的是需先考量自己的企业体质是否合适,根据弹性工时实施上的困难点,分享两个以缺点反向评估的方式:

A、增加公司管理人员业务及困难:
由于我国劳基法针对弹性工时的规范中仍须有完整的出勤纪录,因此若企业决定实行弹性工时制,计算考勤的人员工作量相对会增加,因为过去朝九晚六的打卡制度仅需一种规则的检视,而弹性工时制的实施则需要考勤人员计算每个人是否有符合工作时间。

 

B、形成高素质标准筛选员工,不一定适用于企业中的所有岗位:
大多数人都存在惰性,会不自主地想逃避或拖延任务,因此弹性工时的实施会挑战员工对自律性的素质,对于许多企业的岗位而言不一定适用,例如具有环环相扣的制造业,此类型企业的工作品质或进度皆会关系到组织内外的流程需要谨慎考量。

听取员工心声,衡量企业现况

身为经营者需要时刻考量如何为企业创造更好的远景,不再像过往仅需考量如何提升利润,更多的需要思考企业形象、人才招募、长期经营理念等全面性的发展,面对各家企业纷纷更进弹性工作模式的时候,需要严格审视自己的企业类型、各项岗位是否合适,以及如此大幅度的变动是否有必要,才能在创造企业与员工之间的双赢模式。


延伸阅读

提高「工作效率」的5大妙招,让准时下班不再只是梦!

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

打造高效团队!新手主管一定要知道的4件事

谈到管理,只有策略绝对不够,若是推不动团队,目标再远大也是枉然。有好的目标或计划,却无法确切落实,最让新手主管伤脑筋的事多半都在「执行」,如果缺乏有效的执行力,再多的纸上作业都是空谈。刚升上主管的你是否也因此伤透脑筋呢?

美国知名企管顧问公司–富兰克林柯维顾问公司(FranklinCovey),专门协助客户提升生产力与组织创新,他们从全球超过1,500 个各领域组织中高阶主管的执行经验,整理出一套「执行力四纪律」(4 Disciplines of Execution, 4DX),针对执行力,除了知道该做哪些事(what)之外,他们更有系统地去找出如何做(how),并将这套发展经验写成《执行力的修练:与成功有约的4 个实践原则》一书,来帮助新手主管快速进入状况。

新手主管|须知一:锁定超级重要目标

团队管理,之所以无法高效,就是因为我们目标太多了。因此,想要提升高效,团队一定要有聚焦行为,聚焦为一点,全力去执行,达成这个目标。切勿多个目标同时进行,成效往往不会太好。那么,该如何设定极重要目标呢?新手主管一定要问自己3 个问题:

A 目标众多,哪一件事最重要?

团队管理,最忌讳多头马车,多个目标进行什么都做,反而抓不到核心。因此,只选一个最重要的核心目标,然后全体协力地往前进,才能够有效地达成目标。

B 把目标放进每日行程表当中:

新手主管,清楚最重要的核心目标之后,每天都要把这件事放在心上,也就是你的日程表有没有排在里面,进而去规划每周要花多少时间、多少精力在其中。

C 设定最终完成的时间跟数字:

设定目标,一定要有清楚的时间和终点,否则我们会不知道这个目标,实际的检核时间在哪里?等到最终时间一到,就可以用来检核实际目标达成的结果。试着将各项目标具体化、数字化,才能减少认真落差的产生。

新手主管-1

(锁定最重要的目标图/unsplash)

新手主管|须知二:从优先指标下手

要订立优先指标,才知道如何去检核,确保我们可以往这个方向前进。就像开车看仪表板一样,进而了解在往目标前进之中,团队时速多少、还有几公里会抵达、过程中什么补充?

团队无法达成目标的原因,经常是因为新手主管只订立了最终指标。什么是最终指标呢?比方说,三个月后,我们的业绩额要达到500 万,500 万就是最终指标,也就是最后订出来的目标,只定出最终指标的话,就会没有检核标准。

过程中,缺少了检核标准,会无法得知怎么做?是不是哪边犯了错?至于,有哪些指标是优先指标呢?优先指标,就是用来检视我们以多少速度,多少时间完成,会达到我们的目的地终点,过程中用来检核的过程,就是优先指标。

比方说,一个人想从80 公斤减到50 公斤,最终目标也就是50 公斤,至于如何达到50 公斤,确保减去这30 公斤的方法,则为优先指标。

以减重为例,确保卡路里是否超标了?运动量是否足够?这里的「卡路里」和「运动量」就是优先指标。通过每天监测「卡路里」和「运动量」,确保往减重这个方向走,新手主管务必从优先指标下手,更有效执行往目标前进。

新手主管|须知三:设置醒目计分板

团队管理,就跟打比赛一样,一定要有清楚的分数,才会知道目前执行的是落后还是领先。透过每日计分板模式,让同仁对于目标更有感,设置一个清楚醒目的计分板,计分板并不是给老板看的,而是给全体成员看的,要大大公告出来,让大家知道现在数字领先多少,落后多少,确保团队在执行方向的时候,知道我们有没有达成。

设立计分板,有这2 个原则:

第一,计分板,要让大家看得懂,表格必须简单到让团队成员一目了然,可以立

即判断自己所在位置、是赢或输。

第二,透过数字或图表,让团队知道还落后多少百分比,还有多少需要各位一起

努力。比方说,目标是一个月内做到一百万,每日记录达成百分比,让伙伴有一个目标往前冲。

新手主管-2

(帮助团队快速建立共识,同步持续改变。图/unsplash)

小提醒:当团队如期达成目标,新手主管可以带大家一起庆祝喝采,买瓶啤酒一起干杯喝采一下,鼓舞大家往最终点迈进,对激励团队士气有极大成效。

新手主管|须知四:落实当责

一个高效团队管理,每一个都须拥有当责精神,也就是我应该负责什么?我应该承担什么?因此,团队在执行的时候,新手主管一定要定期开会,检核目前的进度。

落实当责,有这3 个原则:

A 报告上一周现况如何?报告上次完成什么进度,只着重在报告执行的目标内容上,不然会让会议重点失焦。

B 检讨计分板的得失分:目前是落后,领先,还是超前,并提出原因以及改进解决方案

C 针对修正来提出建议:清楚地报告上周进度,厘清问题发生的状况,是否有值得鼓励的部分,提出建议方案或解决方案。

KEYPOINT:4 个实践原则

团队管理,有这4 个明确的执行步骤,也就是锁定超级重要目标、从优先指标下手、设置醒目计分板、落实当责,对团队或个人都可以依循落实执行力。除了达成每日工作之外,新手主管仍能彻底执行最重要的目标,终结总是无疾而终的行动方案。

参考来源

《执行力的修练:与成功有约的4 个实践原则》

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名

 

美发业如何管理员工?职场学必修:投资「最有可能跳槽」的那个人

如何管理員工-首圖

如果问美发业主管如何管理员工?或许只有一句话:那就是投资最有可能跳槽的那个人!

主管如何管理员工是许多人的烦恼,在美发业,企业品牌与设计师的个人品牌,是一个此消彼长的关系。不少美发业的管理者,时常会碰到旗下的资深设计师离职、跳槽或自立门户的现象。每一位资深设计师的出走,对公司来说都是一项损失。

一位设计师入行之初,在公司的品牌下建立客户关系,扩大人际网络,透过IG 和脸书打造个人品牌,每日放送新潮的作品与设计师本人的形象照。 3-5 年过后,基本上都可养出一群稳定的客群和铁粉,进而自立门户。身为美发业的主管,究竟该如何管理员工、如何面对设计师跳槽或自立门户的现象,并帮助公司留下好人才呢?

如何管理员工一、首先,要调整心态

任何一个管理者都要有一种认识,那就是优秀的人才,总是会想要创业独当一面。只有那些在心态上总是抱持「混口饭吃」的员工,才会表现出稳定、忠诚、流动性低、不想转职的样貌,因为他们根本无处可去。

我们要知道,任何一个有企图心的潜力股,都会希望自己往高处爬,这与职场上的伦理无关,而是商场常态。毕竟,当一个人的知识、技术、人脉、个人品牌越来越强的时候,总是会想去玩「更大的游戏」。

对于这些有企图心的员工,老板或主管应当抱持正面的态度,适合给予支持或鼓励,透过合作、结盟、让利等方式来保持伙伴关系。

如何管理员工二、投资优秀的设计师

如何管理員工-1

(投资优异的员工/图:123RF)

留住优秀人才的方式,最简单的方是就是投资,让原本的B 咖变A 咖,让A 咖变成A+,创造更优越的人力资本,让好的人才替公司带来更多的价值。

譬如全额资助设计师出国进修,强化旗下设计师的专业能力与个人品牌,使双方达成中长期合作的共识,也就不用担心人才会「带枪投靠」或「自立门户」了。

如何管理员工三、拔擢优秀人才转任店长

除了投资优秀人才,作为管理者也必须适时开创舞台给下属发挥。拔擢内部的优秀设计师转任店长,赋予其更多的权责,提高业绩奖金,也可留下一些有心让事业更上一层楼的设计师,对公司而言,也是一种将潜在的竞争者转化为商业伙伴的方式。

如何管理员工四、邀请入股

如何管理員工-2

(邀请入股一个留人很好的方式/图:123RF)

当一位设计师羽翼渐丰,专业能力也越来越强,也可能会心生自立门户的想法。这时若能邀请其入股,也是提高员工向心力及认同感的一种作法。当然,前提是公司目前的营收和业绩正处在利多的状态,毕竟入股的初衷是利益共享,而不是转嫁风险到新股东身上。

如何管理员工五、资助创业

若设计师创业的心意已决,那不如就成为对方的贵人吧!主动提供协助,并利用集团的资源,在用料、通路、人脉上给予协助,甚至还可以出资入股,成为对方的股东或金主,支持这位昔日战友开创自己的事业版图。

总而言之,若想避免设计师跳槽或自立门户,最好的方式就是「从对方的利益着想」,释出利多与善意,与之结为商业伙伴。毕竟,有能力的人,不可能久居人下。身为领导者要有成人之美的气量,适度建立一套与潜力股互惠共生的方式,才是可长可久的商战策略。

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

渴望拥有「领导特质」吗?成为经理人必备的2大心法!

具備領導特質的2大心法

在职场中,无论是老鸟还是菜鸟,一定都经过具有领导特质者的提拔,也见识过经理人的风范。每个人无论身处何种阶段,多少都会自许能跟经理人一样有着强大的领导特质,因而悄悄将「变强」这件事放在心上,期待自己有一天也能升任高阶主管或资深经理人的宝座。

想培养领导特质,你必须知道「规律生活常常使我们失意…」

通勤、上班、开会、下班…每天过着重复的生活,一不小心就使我们对自我成长「无感」,日复一日,不知不觉在舒适圈中过起安逸的生活。

通常来说,多数人检视自己有没有变强的方式,往往是从最容易判别的「显性」因素开始。例如:薪水有没有涨?职阶有没有升?但是,有些产业本来就没多少职阶,长时间停留在同个位置也是很常见的事…

既然薪水不会每月涨,职阶也不会频频升,我们也就得找到一些方法,来帮助我们在最平凡的生活中检视自己的成长轨迹,使我们能够清楚知道自己的「变强进度」。

「变强」、「具备领导特质」之前…先搞清楚方向!

股神巴菲特搭档,教你变强大的2大心法

变强,就是拥有强大的专业知识和解决问题的能力。从资深经理人和其他领导者的身上,我们可以看出他们都具备这些特质。拥有这些特质的另一个层面,更深代表他们是用「智慧」来检视自己。

《穷查理的普通常识》作者──查理.蒙格(Charlie Munger)是股神华伦.巴菲特(Warren Buffett)的合伙人,在《穷查理的智慧语录》中,摘录了蒙格的人生思维,也看见他如何检视自己是否变强。

蒙格认为,「想要变强就该修炼智慧。」而修炼的方式主要有两种:

第一,扩大自己的「能力圈」(Circle of Competence)。

第二,摆脱自己的旧观点,敢于颠覆自我。

培养领导特质心法一:不断学习,扩大自己的「能力圈」

領導特質心法一:保持學習進步的習慣

(保持学习进步的习惯图:123RF)

「求知若渴,虚心若愚」(Stay hungry. Stay foolish.)是前苹果执行长贾伯斯(Steve Jobs)的著名金句。用这句话勉励人「不要停止学习」再适合也不过,因为把自己当成最聪明的人,往往是最笨的;反之,知道自己的短处与不足,比具有聪明才智更为重要。

蒙格指出,「能力圈」里的事是自己所熟习的,而圈外就是我们未知的领域。如果能明白哪些事是在自己的能力圈以外,就能针对这些领域不断学习,将自己的能力圈不断扩大,相对的,智慧也就大幅提升了起来。

扩大能力圈的方式有很多种,「阅读」是最常见也最基本的一种,观察身边的资深经理人或高阶主管,几乎没有一个领导者不阅读,可想而知阅读有多么重要。藉由阅读,我们可以认知到其他人眼中的世界,或者看见不同公司的经营模式,还能阅历他人的人生哲学,从中汲取那些领导者的智慧。

培养领导特质心法二:每年对旧想法「放手」,勇敢颠覆自我观点

領導特質心法二:思想觀念要保持改變的彈性

(思想观念要保持改变的弹性图:123RF)

蒙格在他的著作《穷查理的普通常识》中指出,「哪一年你不曾打破一个你最爱的观念,那你这一年就白过了。」很多时候,人们会因为坚守旧有的观念而错过新的季节,结果眼睁睁看着其他人跟上趋势的步伐往前迈进,自己却不断在原地踏步。

管理学大师彼得杜拉克曾说:「不创新,即灭亡」。回想过去二十几年,数位时代的变迁有如迅雷般不及掩耳,5年前有经营Facebook粉丝专页(简称FB粉专)就能轻松超越同业竞争对手,现在有经营FB粉专只能称上基本盘,预期效益也大不如前。

不管是资深经理人或是高阶主管,肯定也时常面临着商场上的瞬息万变,如果他们没有放手旧观点的勇气,就无法持续成长,也更难成为一位创造前景的领导者,久而久之便使团队看不见未来的发展愿景。

「唯一不变的就是『变』」活在这个时代,我们若不勇于颠覆自我观点,就很难认识未曾明白的领域、发现新的事物与切入点,也很容易错失新的趋势与风口。造成我们裹足不前的原因,有可能是我们太少接收新的资讯、缺乏阅读、思考不够多,以致于眼界被局限,不敢对旧想法放手。

现在开始做2 件事,迈向资深经理人,从今天启程!

領導特質:改變從現在開始

(改变从现在开始图:123RF)

或许我们会觉得,扩大舒适圈和颠覆旧思维,这两大方法很不容易,需要花很大的力气和很长的时间,但我们可以从最平凡的生活中开始练习2 件事:

「大量的阅读、周到的思考」

想要扩大能力圈提升智慧、勇敢对旧观念放手,可以从日常生活中开始着手。练习培养大量「阅读」的习惯,可以带你潜入奥秘的深处,发现新的领域、培养新的观点,扩展自己的能力圈。另外,学习像资深经理人一样「周到」的思考,把一件事情的所有可能性(包括发展方向、牵扯的人事物)都想过一遍,可以帮助我们建立新的思维模式,大胆开启思想进化的旅程。

做到这两件事,除了能培养如经理人一样的高度与远见,更能加深自己与别人谈话的深度,无意间就会发现自己的沟通技巧也随之提升,瞬间明白像经理人这类的领导者,为什么轻轻松松就能跟别人聊成长篇大论,信手拈来就是各种知识与实例,与人相处也能够更处之泰然,个人魅力大大加分,谁不信服。

参考来源

从杂货店打工仔到上市公司董事长!他每年都用2件事,检视自己是否「变强」

穷查理的普通常识:巴菲特50年智慧合伙人查理.蒙格的人生哲学

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

人际沟通好难? 5大说话技巧,不靠职权也能「说动」下属

5大說話技巧,不靠職權也能「說動」下屬

在职场上,说话技巧是一们大学问,尤其对于注重团队运作的保险业主管而言,学习良好的说话技巧是带领组织前进很重要的能力。当职位越高,所带领的团队越庞大,组织的年龄层分布也越广。面对年轻一辈的生力军,常常会遇到世代断层的认知落差,一句话可能会造成「说者无意,听者有意」的状况,错误的应对方式,往往会造成与部属之间的误解。

面对越来越年轻化的职场环境,主管已无法只靠传统领导的方式,用职位、权威镇压「小朋友」。若想让下属心甘情愿、心服口服的为团队努力,良好的说话技巧就很重要。

说话技巧一:接纳不同世代的想法

說話技巧-尊重不同想法

(给予不一样的想法尊重图:123RF)

想和不同年龄层的下属打好关系,就必须了解他们在想什么。人在不同时代、不同背景的成长环境下,难免会有认知上的落差。一个生长在戒严时期的长辈,和一个生长在社群发达时代的年轻人,两人所接受的资讯和文化冲击,势必是截然不同。

90后的年轻人,思考独特、想法创新,他们对于不同文化及价值,经常抱持开放的态度,勇于冒险、勇于打破常规,这些都是时下年轻人的普遍特征。

因此,主管需站在同理心的角度去思考,去接受自己不习惯的想法或作为,了解他们的想法后,依照不同的状况给予支持,让他们感受到被尊重,进而更好融入团队。

说话技巧二:倾听、倾听、再倾听

說話技巧-學習聆聽

(耐住性子听听看他人的想法图:123RF)

一个失败的沟通,往往在于单向的传达,只出不进,只讲自己想讲的、听自己想听的,而没有真正开启与对方沟通的桥梁。因此,主管在协助解决问题时,要先当一个好听众,给出空间让下属表达自己的想法,找出问题点,才能对症下药。

当下属有异于自己的想法时,先别急着否定,心平气和坐下来讨论,当一个团队出现不同想法时,适当的冲突和辩论能激起不一样的火花,才是有效的沟通方式。若以职权强迫下属听从自己的建议,可能会引起不必要的反弹,破坏组织的和谐。

说话技巧三:重要的事重复说

說話技巧-重複傳達重要的訊息

(重复、确实的把重要讯息传达图:123RF)

「因为很重要,所以说三遍。」这句话变成时下许多人爱用的一句话,也确实挺有道理。人与人在沟通时,往往会因为认知或立场的不同,彼此间不在同一个频道上,就容易有沟通不良或误解产生。

为了确保下属正确收到你要表达的指令,主管在沟通时,可以观察下属的表情变化,并制造机会,让对方重述一次你的意思。例如,开了一场长达一小时的会议后,利用最后的十分钟,把刚刚长篇大论重点浓缩再说一遍,并再次向下属确认:「这样你了解了吗?」若得到肯定的回覆时,请对方再用自己的话阐述一次。确保下属有将重点听进,而不是自己讲完就没事,这才是有效的沟通方式。 

说话技巧四:慎选沟通的字眼和语气

說話技巧-保持良好態度

(不好的语气和字眼会破坏沟通的成果图:123RF)

有时主管在指导部属时,会使用较严厉或尖锐的语气表达,表现出强硬的长官权威。这种用职权强压下属的作风,常常会拉开与下属间的距离。下属为了不犯错被骂,比较会中规中矩按照主管方法做事,反而抹煞了不同想法的激荡,也会影响工作团队的士气。

因此,在与下属沟通时,尽量以鼓励和激励的方式带领团队,避免压迫和强硬的态度,让沟通的过程中更圆滑,提升整体团队工作效率。

说话技巧五:对话中善用CTA

說話技巧-溝通後嘗試用簡短的CTA讓他人有方向可循

(沟通后尝试用简短的CTA让他人有方向可循图:123RF)

主管和下属沟通时,需思考如何在这段沟通对话结束后,引导下属往你想要的方向执行,换句话说,在对话当中善用「行动召唤」(CTA,Call-to-Action)。倘若对话中没有CTA,那么你们的沟通就只是单纯传达讯息而已。

为了让下属更明白你想要的执行方向,可以举些实际的例子并说明,让下属透过案例中了解你的想法,更能抓住方向。表达时尽量明确、清楚,避免使用较空泛的字眼,譬如:「这位客户可以再更深入沟通」,如何的「深入」法,这必须要详加说明,否则下属只会一头雾水。 

有人说「做事简单,做人难」,人与人之间的相处是一件很微妙的事,如何与部属沟通、如何带领团队前进,这些都是身为主管的你并须面对的考验。然而,遇到瓶颈了该怎么办?别担心,这些能力是可以透过教育课程培养训练的,透过专业老师的指导,你也能找出自己的盲点,突破难关。

参考来源

3个沟通技巧,当一个让部属更信服的好主管

向下管理沟通技巧如何与部属建立良好人际

5 Communication Skills Every Manager Should Master

好主管不怕部属犯错! 5个让人心服口服的「向下沟通」技巧

职场求生的10个沟通技巧

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

领导与管理其实不是一门「专业」! 5大管理迷思破解  

領導與管理-首圖

想成为一位杰出的管理者或经理人,除了拥有该领域的专业能力,更要精通管理,学会掌握团队的运作及进度,才能带领团队不断成长。然而,这些道理说起来容易,却做起来难!对管理的错误迷思,常让许多管理者做出错误的决策,大幅拉低团队的运作成效。

以下整理了5大管理者常见的错误迷思和解析,无论是资深管理者,或像是富二代接班的新兴管理者,都值得一看。

领导与管理迷思一:「管理」是一门专业

領導與管理-1

(管理无法有公式解图:123RF)

迷思:领导与管理是一门可以学习的专业,团队遇到问题时,每个领导者都可以依管理学理论找到最正确的管理方法。我们也可以藉由修习管理学课程,或多钻研领导与管理案例来成为一位好的管理者。

真相:比起专业,领导与管理其实更偏向实务的「思维」。因为管理的情境是动态的,无论人、问题、资源都会因不同的情境有所差别,所以没有一套理论能涵盖所有的情况。此时,一位管理人的价值,就在于他遇到问题当下,如何想出下一步的「思维」。想培养思维,可以时常练习,在预设的专案情境中思考出最适合的解决方案,会比苦读管理学理论更加实用。

领导与管理迷思二:管理者负责「下指令」,下面的人负责「执行」

領導與管理-2

(管理并非纯粹完全的脱离执行图:123RF)

迷思:管理者和团队成员的分工是很明确的。一般来说,管理者会在团队中担任「规划」和「下指令」的角色,为团队制定前进的方向与策略;团队成员则在收到指示后,执行被交派的任务。

真相:除非团队规模够大,否则一般团队执行专案时,都会遇到突发状况等人力不足的时刻。此时,管理者不能只负责领导与管理,他必须也要成为人力,和团队一起执行业务,度过人力紧缺的状况,并且与其他人共体时艰。

领导与管理迷思三:管理者是团队中「最有能力」的角色

領導與管理-3

(管理并非一定是最资深最有能力的人图:123RF)

迷思:身为领导者,管理者通常会是团队专最资深及最专业的角色,负责带领经历较少的成员们一起努力。

真相:尽管管理者拥有领导与管理团队及专案的能力,却不一定是团队中最有专业能力、或最了解每个团队成员的角色,团队成员都比管理者年长的状况也有可能发生。

为了替团队制定良好的执行策略,不要对成员「指手画脚」、给每个人适当发展的空间,并将团队成员纳入决策的讨论环节、适时问他们的意见是绝对必要的。

领导与管理迷思四:管理者要能为每项工作制定KPI

領導與管理-4

(KPI 管理虽方便但有时会不够全面图:123RF)

迷思:为了方便领导与管理,管理者应该要为团队成员的每份工作制定KPI,以利于成效的追踪和检讨。

真相:过度的追求KPI,会让团队成员背负数字的压力,一心让数字达标,而牺牲成品的质量,因此,主管不应把KPI 当成唯一的审核指标。理想情况下,管理者应该要和团队每个成员聊过,知道大家对工作的看法及期待、并清楚每个职位对于团队的「独特价值」,进而制订出对团队不同成员的要求和期待。

领导与管理迷思五:好的管理者,要让团队效率越快越好

領導與管理-5

(不能一昧要求效率,在规划完全的状况下才能求速度图:123RF)

迷思:时间是金钱,一位理想的管理者,应该要能提升团队的做事效率:当事情越快完成,越能展现管理者的领导能力。

真相:身为领导与管理者,你做的任何决策都会影响团队的后续作业和规划。因此,

在制定团队方针或重要规划时,记得要全盘思考、并与团队成员进行有效的沟通。千万别忘了抢快、求效率就草率用管理者的身分下决定,若是后续产生问题,反而要花更多的时间弥补。值得花时间讨论的议题,就要确实花时间讨论。

以上5点,是一般管理者常有的管理迷思和破解,希望能帮各位管理者厘清领导与管理的知识重点,让团队成效更加提升。

参考来源

经理人

哈佛商业评论

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

如何当主管才能获得下属的「忠诚」与「情报」?别再迷信刺猬法则!

如何當主管-首圖

如何当主管?主管跟下属,究竟该维持怎样的关系呢?多数的管理学研究建议,主管与下属应该保持距离,尽量避免称兄道弟、好来好去的情谊。最有名的例子即是前法国总统戴高乐,在他十多年的执政岁月里,举凡秘书处、办公厅、参谋、智囊、顾问等亲信,没什么人的工作时间超过两年以上。

戴高乐认为,与幕僚及官员保持一定的距离,才能确保执政团队的决断具有新鲜感和朝气,同时也可以杜绝资深亲信打着政府名号招摇撞骗、徇私舞弊的情形。将这种精神应用到如何当主管上,就成了主管与下属之间应该保持某种「心理距离」的「刺猬法则」。

这种「不近也不远」距离,就如同两只在寒冬中靠在一起取暖的刺猬,贴得太近,彼此会被刺痛,离的太远,又会冻得难受。主管与职员若过份亲密,很容易就会导致公私不分、恭维奉承、送礼行贿等流弊。但两人过于疏远,也难以培养一起共事打拼的情谊与默契。

受到刺猬法则的影响,许多主管即便本身是个热情海派的人,但接下管理工作后,也会逐渐与同事拉出心理距离,减少私下与同事或属下出游玩乐的机会。可是,刺猬法则真的适用于每位主管吗?到底如何当主管才对呢?以一般的职场生态来说,采用刺猬法则可能会有以下缺失:

如何当主管守则一、把握非正式沟通的机会与情报

如何當主管-1

(要记得把握非工作场合的互动/图:123RF)

主流的管理学研究很早就指出,在企业中,人与人之间的沟通可分成「正式沟通」与「非正式沟通」两种。所谓正式沟通,指得是一般在公司内部、会议上的沟通;至于非正式沟通,则常发生在茶水间、下班后、居酒屋等场所。基本上,人们比较倾向在非正式沟通的情境下表露自己的真实想法。许多企业的情报交流,也都发生在下班后的非正式场合。

如果一个主管太像刺猬,与部门成员保持相当的距离,那么他可能会被排除在各种非正式沟通的情境中,在饭局、KTV、庆生活动等场合缺席,失去了听取同事真实心声的机会,进行在部门内产生某种资讯落差,成为组织里的「局外人」。

如何当主管守则二、给予员工安全感

如何當主管-2

(给予员工安全感也是重要关键因素之一/图:123RF)

在职场上,员工工作的驱力有两种,一种是职权驱动,一种是关系驱动。对于职权驱动的人来说,只要明确将任务交派给他,他便会依据权责去执行。但对于关系驱动的人来说,他必须与上司或同事建立起某种稳固的关系后,才有办法获得足够的安全感投入工作。若这时上司若采用刺猬法则,下属将无法获得足够的信任感与安全感,甚至觉得主管难以亲近、讨厌自己,认为自己没有受到主管的接纳与肯任,反而适得其反。

如何当主管守则三、培养下属与自己的忠诚

如何當主管-3

(培养团队的忠诚度/图:123RF)

在职场上,最难用钱买到的就是忠诚。因为忠诚往往来自于一种紧密连结的关系。许多创业团队的成员,彼此之间称兄道弟,培养起强烈的团队意识与革命情感,这些都不是刺猬法则的管理模式能够做到的。刺猬法则或许能够减少许多管理上的人际纷扰,但刻意拉开主管与下属之间的心理距离,也难以培养出令下属心悦诚服的忠诚。尽管刺猬法则被广泛应用在各大企业,就应该要多刺?心理距离应当拉多远?主管与下属之间该维持怎样的关系?何时可以称兄道弟?何时应当把酒言欢?何时必须收敛情感?考验着各阶层领导者的经营智慧。

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名


 

提高「工作效率」的5大妙招,让准时下班不再只是梦!

提高「工作效率」的5大妙招

团队是由个体所组成的,要使团队强大,就要确保每个人都处在最佳状态中,才能有工作效率高的表现。以下5项好习惯,是打造强大团队的必要条件!现在就一起来了解要怎么做,才能成为一个高工作效率的人,不仅能把事情快速做好又能准时打卡下班!

提高工作效率妙招一:每天给自己「今日任务」

提高工作效率

每日的一开始先做个今日的To do list/图:123RF

「拖延症」是大家很常犯的毛病,我们常常认为手边的事很快就可以做完,于是漫不经心得处理,到最后莫名其妙越堆越多事,被迫用加班来解决这些工作债,无法让自己好好休息,心情也很易怒、烦躁-这就叫瞎忙!

这是因为我们常常没有为自己设定「时间底线」。举例来说,如果不想加班,也不想降低团队的整体效率,我们就要规定自己在下班前一定要完成哪些事情,从早上一进公司,就要很清楚自己的「今日任务」是什么,如此一来,我们就会更珍惜时间,努力完成这些事项,让自己可以准时下班,也不会为团队带来困扰。

告诉自己「我不要加班」,也就是在提醒自己做事要更有效率、更懂得把握时间。除了「今日任务」,也可以为自己设定「本周任务」,告诉自己「我假日绝不工作」,代表周五之前我一定要完成哪些事情,如此一来也能让团队更有效率!

提高工作效率妙招二:剖析自己的先后次序

提高工作效率-分清楚任務的輕重緩急

分清楚任务的轻重缓急/图:123RF

每个人都是不同的个体,认知著不同的世界,因此形成了各种价值观,重视着不同的事情。有些人很重视家庭、有些人很重视健康、有些人很重视友谊、有些人很重视金钱…每个人所重视的面向都不同,也因此影响了自己做事、安排时间的先后次序。

在团队中,我们常常因为要与人合作而调整自己做事的顺序,有些人会在某些情况下委屈自己,因此把自己认为更重要的事情往后摆,打乱了原本的步调,影响了自己的生活,让自己很不愉快,也破坏了团队的和谐。

我们需要常常问自己,「对我而言,最重要的是什么?」「我为什么要做这些事?」当我们清楚了解自己所看重的是什么,就能很有条理得安排事情的先后顺序,也能让他人感受到你对自己的生活很认真,降低他人来打乱你生活次序的机会。

提高工作效率妙招三:表明自己的时间安排

工作效率-讓他人也意識到妳的時間安排

让他人也意识到妳的时间安排/图:123RF

承上一点,藉由了解自己所重视的是什么来「剖析自己的先后次序」,因此更明白自己工作以外的时间要如何运用、安排。

「透过了解我们分配时间的方式,别人也会更认识我们。」假如每周二晚上下班后是与家人聚餐的时间,可以提早告知团队其他人自己几点就必须要离开,如此一来能让大家清楚自己是个很重视家庭的人,久而久之,同事也会记得在周二这天尽量不耽误你的时间。

不要害怕这样做会像是在逃避工作,因为如果清楚自己的先后次序、有明确的时间规划,别人也才不会觉得你漫无目的。事先表明自己的时间安排,不但对得起自己,也能对别人有所交代,会让别人觉得与你共事很安心,团队也可以更明确得分配工作、掌握进度与效率。

提高工作效率妙招四:妥当安排会议时间

工作效率-讓會議進行的有效率

让会议进行的有效率/图:123RF

开会要清楚目的,才能简短又有效率。大家都不喜欢又臭又长的会议,然而会议时程常常是谁都说不准的事情,其实这会大大影响团队整体的进度。

会议前需要时间准备,会议后当然也需要时间消化。如果你身为一个会议发起者,建议在下班前两小时就完成所有会议。举例来说,晚上六点是下班时间,四点之后就尽量别再安排会议,除非紧急状况。

下午五点开会,可想而知过程中大家都很难专注,心里不是想着有什么事还没完成,就是只想着快点下班,一开完会大家就鸟兽散,刚刚说的重点直接被抛在脑后,隔天上班才在回想昨天开会的内容,甚至又要再发一次会议重复讲同一件事情,浪费不少宝贵的时间。

提高工作效率妙招五:认清极限,将大目标分阶段完成

工作效率-時間安排上不要超出自己的極限

时间安排上不要超出自己的极限/图:123RF

一天24小时,是天底下最公平的事。除了工作以外,每个人都有不同的职责与任务(例如,为人父母还要把时间留给孩子、朋友关系也需要花时间经营……)除此之外,没有人不需要睡眠、休息,我们都不是机器人,无法24小时开机。

要认清一件事实──「事情,永远不会有做完的一天」。我们虽然可以选择加班,但我们不可能因为疯狂加班而把所有的事都做完,要认清自己时间和精力是有极限的,设法将远大的目标分成阶段目标来完成,每天适当给自己任务,也能更放心享受休息的时光。

团队立定大目标是好事,但是若为了快速达成大目标而操死自己、操死员工,那就是蠢事了!高效率的团队不一定需要加班,因为「加班」某个层面来说就代表了「没效率」;而有良好的休息,也才有力气为目标继续努力。

懂得设定阶段目标、排好先后次序、不盲目开会、不漫无目的得加班,才能打造出超高效率的强大团队!

参考来源

7 个习惯让你六点准时下班,而且毫无罪恶感!

 

一堂课翻转人生 早鸟优惠限时报名